怡安企业服务（上海）有限公司（“怡安”）代表您的雇主提供与您的在线福利平台相关的服务和产品。

我们致力于保护您的个人信息,这一承诺反映了我们重视赢取和维护那些与我们分享个人信息的客户、业务合作伙伴的信任关系。

本隐私声明有何作用？

本隐私声明（“声明”）将说明怡安如何收集、存储、使用、处理、传输、提供、披露、删除（统称为“处理”）您与产品和服务相关的个人信息。本声明是我们的处理活动以及您享有的个人信息的权利的声明，不具备合同性质，除了数据保护法中已有的权利或义务外，它不会对任何一方产生任何权利或义务。

本声明不适用于您对链接到此在线福利平台（“网站”）的第三方网站的使用。

谁对您的个人信息负责？

在本声明中，“怡安”是指怡安企业服务（上海）有限公司，包括其关联公司和子公司（也称为“我们”或“我们的”）。

我们作为个人信息的委托处理者,代表您的雇主并根据其指示为您提供在线福利服务，您的雇主是数据保护法下的个人信息处理者。这意味着您的雇主仍然对您的个人信息负有主要责任，我们可能会将您对您个人信息使用情况的请求转达给您的雇主。您应该参考您雇主的隐私声明以了解其对您个人信息的处理以及有关您享有的权利的更多信息。

我们在本声明中将明确指出了我们作为个人信息处理者收集的信息（例如：通过我们设置在网站上的 cookie 收集的信息），对于其他个人信息，您的雇主是个人信息处理者而我们是委托处理者。

我们如何处理您的个人信息？
为了向您提供我们的产品和/或服务，我们将处理您必要的个人信息。我们将处理您的以下个人信息：

a) 提供网站服务：当您在网站上注册并使用我们的服务时，我们将处理您的以下个人信息以便为您提供在线福利平台服务：电话号码、验证码、工号。在某些情况下，当您访问我们的网站并与我们进行邮件沟通时，我们会通过自动化技术来收集信息，其可能包括使用网络服务器日志来收集 IP 地址、“cookie”和网络信标。

b) 福利计划管理：为了向您提供我们的福利管理服务并分析您的福利和/或保险需求，我们将处理您的雇主提供的以下个人信息：姓名、员工ID、出生日期、受雇日期、身份证号码或护照、福利选择信息、积分记录。

c) 家庭福利：为了向您的家庭成员（例如：您的配偶、子女、受抚养人）提供我们的福利管理服务，我们将处理他们的姓名、身份证号码或护照、出生日期、家庭关系。

d) 争议解决和服务改进：当您联系我们进行投诉或查询时，我们将处理您的以下个人信息：姓名、公司邮箱、电话号码、通讯记录或通话记录、福利选择信息、积分记录。

如果我们超出以上目的处理您的个人信息，我们将及时通知您。在任何情况下，我们都会根据适用的法律法规，平衡我们对您个人信息的合法使用以及您的权利和自由，以使您的个人信息避免遭受不必要的风险。

您的个人信息将被储存多久？

我们对您的个人信息储存的时限取决于个人信息处理者即：您的雇主的指示。您的雇主的储存您个人信息的时限在一定程度上取决于个人信息的性质及处理目的。除非法律允许更长的储存时间，否则我们不会超过本声明中所述处理目的所需的时限储存您的个人信息。我们已采取适当措施确保您的个人信息按照您雇主的指示及时地删除。

在特定情况下，为履行法律（对我们或对您的雇主）规定的义务，我们可能会将您的个人信息存储更长时间，以便在出现任何投诉或质疑时准确记录您与我们的交易情况，或者我们有理由认为与您之间就个人信息处理或交易可能面临潜在的诉讼。

我们将如何披露您的个人信息？

我们将根据您雇主的指示和授权披露您的个人信息，其中可能包括下述接收者：

a) 在怡安内部：为了向您提供便利的服务，包括以上服务事项，我们可能会与其他怡安实体、部门和子公司共享您的个人信息。

b) 您的雇主及其聘用的服务提供商。

c) 授权服务提供商：我们可能会将您的信息披露给我们的服务提供商，其代表我们（作为委托处理者）提供服务。根据合同约定，服务提供商除了代表我们提供服务或履行法律要求所必需外，其不得使用或披露您的个人信息。这些服务提供商包括管理我们的IT和后台系统以及电信网络的信息服务提供商。这些服务提供商将适当地保护您的个人信息，并且其对您个人信息处理活动不得超出本声明中个人信息的处理目的。

d) 授权第三方：您授权我们与之共享信息的第三方，例如指定的受益人或本网站链接的第三方网站。

e) 法律要求和业务转让：我们将在以下情形下披露您的个人信息（i）按照法律及法律程序、法规或标准的要求披露个人信息，或者按照传票、搜查令或其他法律要求; (ii)响应执法当局或其他政府人员的要求;(iii) 为防止人身伤害或经济损失，我们认为必要或适当的披露;(iv) 为调查涉嫌或实际的非法活动而进行披露；或(v)涉及公司合并、收购以及为公司审计、调查、或防止安全威胁而需要进行披露。

我们是否有适当的安全措施来保护您的信息？

您个人信息的安全对我们很重要，在与您的雇主合作下，我们已就合理的物理、技术和管理安全标准达成一致，以保护您的个人信息免遭丢失、滥用、更改或破坏。我们使用安全技术和管理措施（例如加密和访问限制）保护您的个人信息免遭未经授权的访问、使用或披露。只有具备权限的个人才能访问您的个人信息，并且他们会接受有关个人信息保护的培训。

我们的服务提供商和代理商受合同约束必须对您的相关个人信进行息保密，不得将这些个人信息用于任何未经授权的目的。

您的个人信息权利

您的雇主作为个人信息处理者将对您的信息负有主要责任，我们可能会将您对您个人信息的请求转达给您的雇主。

在您的雇主授权我们代表他回应您提出的请求或查询的情况下，出于安全目的，我们可能会在向您披露您所要求的个人信息之前，要求您提供必要信息以确认您的身份。

根据您雇主的指示、法律和其他允许的考虑因素，我们将采取一切合理努力响应您的请求，或者在我们需要更多信息以回应您的请求时通知您。

在某些情况下我们可能无法响应您的请求，例如响应您的请求可能会影响我们对他人承诺的保密义务，或者我们在法律上有权以不同的方式处理您的该等请求。

访问权

您有权访问和接收我们持有的关于您的个人信息的副本。如果您已创建个人资料，则可以通过访问您的帐户来获取该信息。

更正权

您有权要求我们更正有关您的不准确或过时的个人信息。

删除权

在某些情形下您有权删除您的个人信息。当您个人信息的处理目的已经实现或我们没有其他处理您个人信息的法律依据时，您的个人信息将会被删除。

限制处理权

您有权限制对您的个人信息的处理，但仅限于：

• 其准确性存在争议，以便我们验证其准确性；或者

• 处理是非法的，但您不想将其删除；或者

• 为实现处理目的不再必要，但我们仍然需要相关个人信息来行使或捍卫合法权利或诉请；或者

• 您已拒绝对您的个人信息进行处理，并且相关理由正在核实中。

转移个人信息的权利

您有权要求您的雇主以常用的可读格式向您或其他个人信息处理者提供个人信息，但前提是该等个人信息的处理基于：(i)同意;(ii)履行您作为一方当事人的合同所必需。

撤回同意的权利

您有权撤回您的雇主对您的个人信息进行处理的同意，当您撤回同意后，我们将无法继续为您提供所对应的服务，但您撤回同意的决定，不会影响此前基于您的同意而开展的个人信息处理。

联系我们

如果您对本隐私声明或您的个人信息处理和安全有任何疑问，或者您想进一步了解我们的个人信息处理活动并行使您在本隐私声明下的权利，或您想对任何违反法律规定或本隐私声明的行为进行投诉，请联系cn.privacy@aon.com 或致电 0086-21-23066542。

如果您希望了解我们特定区域个人信息处理事宜的更多信息，请您访问我们的怡安隐私保护中心：privacy center at aon.com并在页面右侧选择相应的国家/地区以获取当地隐私声明，其中将包括数据保护官的联系方式.

您还应当了解您雇主的隐私声明，以了解有关其对您个人信息的处理事宜以及有关您个人信息权利的更多信息。

本隐私声明的变更

我们将不时对本隐私声明进行更新。当我们更新时，我们将在本网站上发布最新的版本，并且在页面底部对发布日期进行更新。

我们建议您定期查看本隐私声明，以便您了解我们对您个人信息的相关处理活动。

本隐私声明最后更新于 2022 年 12 月。

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